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新刻完的公章存在的风险有哪些?

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发表于 2018-11-28 17:35:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
企业印章管理对于企业来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可,然而我们会发现有这样的一种情况就是“新刻的印章”居然莫名被盗用?新章变二手章,这其中到底是什么原因造成的呢?
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原来是很多人在印章刻好之后忽略了印章交付的风险!
印章交付即客户在公安机关许可的印章店办理完印章刻制的手续后,去到刻章店现场取章的过程。取章交付必须由经办人或法人携身份证到刻章店现场拍照核对取章人身份,并检查印章无误后,在印章交付系统完成交付,如果是非经办人或法人需非法人、执照经办人、刻章经办人取章,则必须提供《法人授权书》。
印章交付是一个非常严谨而严肃的流程,不能有一丝出错。然而正是由于很多人忽略了这一流程变造成了新章变二手章的情况。
常见的印章交付风险有以下几种情况:
一、快递邮寄公章,公章丢失:
有些老板办章后为图方便不上门取章,而是直接选择快递公章。然而公章不同于其他物品,公章在民事活动中具有确认法律行为、识别行为主体、代表代理权限的作用,意义非凡。
使用快递邮寄公章一旦丢失,被人胡乱使用,不仅财务、信用将遭受损失,公司还要承担相应的民事或刑事责任。

二、省去交付流程,非法代取:
很多非正规刻章店,在客户过来取章时省去拍照交付流程,没有验证核实取章人信息就随意交付。
省去交付流程造成最直接的后果就是,有可能造成印章冒领,被人胡乱使用,而一旦产生纠纷,公司同样将可能要承担相应的民事或刑事责任。

三、红油交付,章模被盗用:
一些刻章店在印章交付时使用红色印油试盖,而红色印油加盖的公章具有法律效力,在交付取章时随手一盖,章模便有可能被盗用而产生法律效力。
故取章时一定要用蓝色印油试盖,如发现自己的印章有红色印油印迹,则注意自己的公章是否被盗用过。

公章安全交付的必经环节:
1、现场取章
刻章时录入法人、经办人的身份证信息,取章时只能由法人或经办人本人取章,其他人无法代取。
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2、蓝油交付
取章时一定要用蓝色印油试盖,红色印油加盖的公章具有法律效力,而蓝油试盖有效的防范公章被盗用的风险。如发现自己的印章有红色印油印迹,则注意自己的公章是否被盗用过。
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3、核对公章信息
现场核对公司的公章信息,公司名称、公章编号,并进行试盖,检查盖出的清晰度、字体等,如有问题可拒绝取章,要求重新办理。
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